STADGAR FÖR FÖRENINGEN NORDEN I LUND
Stadgar för Föreningen Norden i Lund antagna som Normalstadgar för lokalavdelningar vid Föreningen
Nordens fullmäktigemöte den 25-26 november 2006
§ 1. ÄNDAMÅL
Avdelning av Föreningen Norden har till ändamål att genom självständig verksamhet främja det nordiska samarbetet i enlighet med föreningens syften.
§ 2. ORGANISATION
Avdelning bedriver lokal verksamhet inom ett geografiskt område som ofta utgörs av en kommun. Avdelningar är sammanslutna i distrikt. Vart och ett av dessa omfattar ett län, om inte fullmäktige och distriktet gemensamt beslutar annat. Avdelningens högsta beslutande organ är årsmötet. Verkställande organ är avdelningsstyrelsen.
§ 3. MEDLEMSKAP
Avdelning har fem slag av medlemmar:
• Huvudmedlem
• Familjemedlem
• Biblioteksmedlem
• Skolmedlem
• Stödjande medlem (organisation eller annan
juridisk person)
Medlem kan var och en bli som ansluter sig till föreningens syfte och stadgar samt betalar medlemsavgift. Medlemsavgiften bestäms för
huvud- och familjemedlemmar av årsmötet.
Medlemsavgift för skol- och biblioteksmedlemmar bestäms av Föreningen Nordens nationella styrelse. Stödjande medlem kan lokal organisation eller annan juridisk person bli efter överenskommelse med avdelningens styrelse. Medlemsavgift för stödjande medlem fastställs av avdelningsstyrelsen.
§ 4. ÅRSMÖTE
4.1. Tidpunkt
Årsmöte hålls före februari månads utgång. Extra möte hålls när avdelningsstyrelsen eller minst en fjärdedel av avdelningens medlemmar så skriftligen begär. Avdelningsstyrelsen fastställer tid och plats för årsmötet. Kallelse till årsmöte utsänds eller delges medlemmarna på annat lämpligt sätt senast 14 dagar före mötet.
4.2. Rösträtt
Rösträtt vid årsmötet äger varje medlem samt en representant för varje skol-, biblioteks- och stödjande medlem. Rösträtt kan inte utövas genom ombud. Omröstning sker öppet. Vid val skall sluten omröstning äga rum, om så begärs. I händelse av lika röstetal äger vid val lottning rum, men i övrigt har ordföranden utslagsröst.
4.3. Mandattid
Styrelsen väljs på två år varav halva styrelsen väljs vid varje årsmöte.
4.4. Föredragningslista
Vid årsmötet skall följande ärenden förekomma:
1. Fråga om mötets behöriga utlysande
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet
3. Val av två protokolljusterare tillika rösträknare
4. Behandling av verksamhets- och revisionsberättelser
för föregående kalenderår
5. Fråga om fastställande av balansräkning
6. Fråga om ansvarsfrihet för avdelningsstyrelsen
7. Motioner
8. Ärenden som avdelningsstyrelsen förelägger
årsmötet
9. Fastställande av verksamhetsplan och budget
10. Fastställande av medlemsavgifter för huvud- och
familjemedlemmar samt för stödjande medlemmar
11. Fastställande av antalet ledamöter och ersättare i
avdelningsstyrelsen
12. Val av ordförande i avdelningsstyrelsen
13. Val av övriga ledamöter och ersättare i
avdelningsstyrelsen
14. Val av två revisorer och ersättare för dem
15. Val av ombud till distriktsstämman och ersättare
för dem
16. Tillsättande av valberedning om minst tre personer
att fungera till nästkommande årsmöte, varav en
utses till sammankallande
17. Övriga ärenden som årsmötet beslutar upptaga till
behandling
4.5. Motioner
Motioner till årsmötet skall sändas till avdelningsstyrelsen senast två veckor före årsmötet. Avdelningsstyrelsen skall avge yttrande över inkomna motioner.
§ 5. AVDELNINGSSTYRELSE
5.1. Uppgift
Avdelningsstyrelsen har den omedelbara ledningen av avdelningens verksamhet.
5.2. Sammansättning
Avdelningsstyrelsen består av ordförande och övriga ledamöter. Styrelsen utser vice ordförande, sekreterare, kassör och övriga funktionärer.
5.3. Firmateckning
Avdelningsstyrelsen beslutar hur avdelningens firma skall tecknas.
5.4. Sammanträdesfrekvens
Avdelningsstyrelsen sammanträder minst tre gånger årligen.
5.5. Beslutsmässig
Avdelningsstyrelsen är beslutsmässig när minst hälften av ledamöterna är närvarande
5.6. Ungdomsavdelning
Ungdomsavdelning inom avdelningens
verksamhetsområde har rätt att utse en ledamot i avdelningsstyrelsen.
§ 6. EKONOMI OCH REVISION
Avdelningens verksamhetsår sammanfaller med kalenderår. Verksamhets- och revisionsberättelser
skall senast den 1 mars sändas till distriktsstyrelse
och föreningens styrelse.
§ 7. ÄNDRING AV STADGARNA OCH TILLÄGGSSTADGAR
Ändring av normalstadgar för avdelning skall ske enligt Föreningen Nordens stadgar § 10. Beslut om ändring av dessa stadgar, § 1, 7 och 8, kan fattas antingen med enkel majoritet vid två på varandra följande årsmöten, varav minst ett ordinarie årsmöte, eller med fyra femtedels majoritet vid ett ordinarie årsmöte. Tilläggsstadgar kan antagas av årsmöte med minst två tredjedels majoritet och anmäls till distriktsstyrelsen och föreningens styrelse.
§ 8. AVDELNINGENS UPPLÖSNING
Beslut om upplösning av avdelningen fattas på två på varandra följande ordinarie årsmöten med minst fyra femtedels majoritet. I kallelse skall anges att fråga om avdelningens upplösning skall behandlas. Avdelningens tillgångar överförs vid beslut om upplösning till distriktet. Om avdelningen uppgår i annan avdelning överförs tillgångarna till den avdelningen.